Gent Groen

adjunct van de directie (m/v/x)

kenner van HR rapportering - Dienst HR Data en Planning

Beschrijving

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

Laat de stad door je aderen stromen bij de dienst HR Data en Planning van het Departement Human Resources. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Klanten ondersteunen en adviseren? Je doet niets liever.
    • Je bevraagt en analyseert de HR rapporteringsnoden van  verschillende klanten en brengt hen het verlossende antwoord.
    • Uiteraard zorg je ervoor dat jouw rapporten kwaliteitsvol zijn en tijdig de klant bereiken.
    • Je bent, samen met het team, de verbindende link tussen de klant en Digipolis, en zorgt ervoor dat
      • alle business aspecten besproken en opgenomen zijn
      • de interactie met andere HR-applicaties en interfaces niet uit het oog wordt verloren
      • security en privacy-gevoeligheid wordt bewaakt
      • de rapporteringsmogelijkheden meegenomen worden
    • Je voert jouw opdrachten uit, zowel op structurele als ad hoc basis, en houdt hierbij rekening met de beleidslijnen van het bestuur.
  • Je bent een echte kenner van HR-rapportering, -systemen, - interfaces en –wetgeving. 
    • Je brengt de verschillende HR-systemen, hun onderlinge samenhang en interfaces in kaart.
    • Je houdt voeling met personeels- en andere reglementering.
    • Microsoft office en vooral Excel hebben voor jou geen geheimen meer.

      Als ideale kandidaat ken je ook iets van Access, Power Query, Power Pivot en Power BI, alsook van het HR-gebeuren,  maar met een dosis enthousiasme en leerbereidheid geraak je ook al ver.

    • Zoals een echte teamspeler bouw je samen kennis op, en deel je kennis, met je collega’s.
    • Je wil het steeds beter doen en evalueert en optimaliseert daarom de geboden dienstverlening.
  • Jouw arendsoog bewaakt de kwaliteit van de dossiers  m.b.t. HR rapportering.
    • Je analyseert welke HR-data gebruikt wordt binnen de organisatie. Je bekijkt of de juiste data aangeleverd wordt en of deze onderhevig is aan de privacywetgeving.
    • Je maakt praktische werkdocumenten op en past deze aan bij wijzigingen bijvoorbeeld in de wetgeving.
    • Je leest dossiers en officiële documenten na.
    • Collega’s kunnen bij jou terecht voor inhoudelijke vragen over dossiers en zelf verwerk je de complexe dossiers en de communicatie met de  betrokkenen.
  • Je rapporteert regelmatig aan jouw leidinggevende over de stand van zaken van jouw opdrachten en eventuele moeilijkheden of problemen.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Caroline Pannier, Coördinator-expert, 0476 41 50 66.

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

Wat zijn de voorwaarden?

  • een masterdiploma 

Indien je denkt een gelijkwaardig diploma te hebben, moet je dit aantonen met de nodige documenten.

Indien je laatstejaarsstudent bent, dien je het bewijs te leveren dat je laatstejaarsstudent bent op moment van uiterste inschrijvingsdatum.                                                                                                                      

Indien je een buitenlands diploma hebt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest voorleggen of het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd.

  • minimaal 2 jaar relevante beroepservaring in technologie, data en rapportering 

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Wat zijn de selectiestappen?

· Een computergestuurd deel voor externe kandidaten zonder een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld.
Dit bestaat uit een eliminerende niveaubepaling op het niveau van de functie.

· Een eliminerend schriftelijk deel: de kandidaten krijgen vragen, cases of proeven voorgelegd.
Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

· Een eliminerend mondeling deel: In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel dient de kandidaat een presentatie of dergelijke te geven. Dit gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: Klantgericht handelen, efficiënt werken, resultaatgericht werken, analyseren, omgevingsbewust handelen, zich een oordeel vormen, rapporteren, technische vaardigheden beheersen.

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op  28/01/2019. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum 28/01/2019:

  • een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in de voorziene velden in).
  • een kopie van jouw diploma of een bewijs dat je laatstejaarsstudent bent. Indien je een buitenlands diploma hebt: een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd.
  • als je een hoger secundair onderwijs/bachelor/master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Je sollicitatie is pas geldig als je alle gevraagde documenten aan je dossier hebt toegevoegd.

Solliciteer je voor een job waarvoor relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in jouw cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris (bruto maandelijks loon vanaf € 3.108 (0 jaar anciënniteit)) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • Laat je inspireren door een ruim opleidingsaanbod dat aansluit bij je taken en behoeften.
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering. Maar wees toch maar voorzichtig;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen.
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.

De plaats van tewerkstelling is Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent.

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan met pools. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures of voor gelijkaardige vacatures bij andere diensten.

Heb je nog vragen over de procedure of de jobinhoud?

Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Handan Dönmez (09 266 75 57), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.