Gent Lichtgroen

boekhouder (m/v/x)

groupie van cijfers - diverse diensten

Beschrijving

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten bij Stad Gent of OCMW Gent of binnen het geïntegreerde Departement Financiën.

Als boekhouder kan je tewerkgesteld zijn in een departement/dienst van Stad Gent of OCMW Gent, of binnen het geïntegreerde Departement Financiën.

Als boekhouder binnen een departement of dienst van Stad Gent of OCMW Gent ondersteun en adviseer je stadsdiensten/medewerkers vanuit jouw financiële expertise als hoofdopdracht. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Als boekhouder behandel je de complexere dossiers op zelfstandige wijze.
  • Je zorgt er mee voor dat de nodige financiële verrichtingen tijdig en kwaliteitsvol worden uitgevoerd.
  • Je identificeert problemen en houdt ervan deze aan te pakken.
  • Werken met verschillende software toepassingen (Excel, SAP, BI, enz.) schrikt je niet af.
  • Je kan een begroting technisch in orde te zetten in kader van het meerjarenplan en de aanpassing van het meerjarenplan.
  • Je fungeert als contactpersoon financiën op je dienst/departement.
  • Je werkt mee aan acties ter verbetering van de reguliere werking van de dienst of het departement. Je verleent hierbij proactief adviezen.
  • Je bouwt een professionele werkrelatie uit met jouw collega’s en leidinggevende alsook met het Departement Financiën, en werkt mee in het netwerk van de contactpersonen en/of coördinatoren financiën binnen het departement.
  • Je staat in voor het correct toepassen van procedures en handleidingen.
  • Je draagt de kennis rond de financiële processen uit bij alle financiële medewerkers van de dienst en stimuleert correcte toepassing ervan.
  • Je vertaalt nieuwe financiële richtlijnen naar jouw collega’s en/of contactpersonen.
  • Je staat in voor het verzamelen van de nodige gegevens voor de financiële rapportering met betrekking tot gesubsidieerde projecten binnen jouw dienst/departement/afdeling en zorgt voor een tijdige en correcte afrekening ervan.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de facturaties van jouw dienst. Je waakt erover dat alles tijdig en correct wordt betaald en dat de facturaties doorgerekend worden naar de noodzakelijke instanties.

Als boekhouder in het geïntegreerde Departement Financiën vervul je een ondersteunende rol naar de andere departementen van Stad Gent of OCMW Gent. Het Departement Financiën is klantgericht georganiseerd volgens de principes van Innovatieve Arbeidsorganisatie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Je werkt in één van de teams van het departement. Dit betekent dat je de financiële verwerking van alle transacties van jouw interne klant verzorgt. Als boekhouder heb je inzicht in de financiële verwerking en behandel je zelf complexere dossiers.
  • Je ondersteunt en adviseert jouw klant over de boekhoudkundige materie en stelt je daarbij klantgericht op.
  • Je hebt een grondige kennis en inzicht in de basisfilosofie van boekhouding en doet de nodige inspanningen om up to date te blijven.
  • Met plezier interpreteer je financiële gegevens en rapporten. Je controleert deze en trekt er de nodige besluiten uit.
  • Je bent in staat om de processen in kaart te brengen, te beheren en te optimaliseren.
  • Je identificeert problemen en houdt ervan deze aan te pakken.
  • Je hebt inzicht in fiscaliteit en de gevolgen en vertaalt dat in de dagdagelijkse werking.
  • Je neemt verantwoordelijkheid over jouw eigen taken, en deelt de teamverantwoordelijkheid met jouw mede-teamleden.
  • Je werkt in een team waarbij teamspirit, teamverbondenheid en zelfsturing belangrijk zijn. Zo werk je nauw samen met jouw eigen teamleden, jouw teamcoach en de andere teams van het Departement Financiën.
  • Werken met verschillende software toepassingen (Excel, SAP, BI, enz.) schrikt jou niet af.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Daphne Staelens, teamcoach (adjunct van de directie) bij het Team Ouderenzorg van het Departement Financiën, op het nummer 09 266 38 45 of bij Bilitis Schoonjans, teamcoach (coördinator-expert) bij het Team Facility Management van het Departement Financiën, op het nummer 09 249 22 72.

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

Wat is de voorwaarde?

  • Je beschikt over een diploma bachelor accountancy - fiscaliteit, graduaat boekhouden of gelijkwaardig. 

Indien je denkt een gelijkwaardig diploma te hebben, moet je dit aantonen met de nodige documenten.

Indien je laatstejaarsstudent bent, dien je het bewijs te leveren dat je laatstejaarsstudent bent op moment van uiterste inschrijvingsdatum.                                                                                                                       

Indien je een buitenlands diploma hebt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest voorleggen of het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een eliminerende vaardigheidsproef waarbij je één of meer vaardigheidsproeven aflegt gelinkt aan de functie-inhoud. 
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case voor te bereiden. 

De vacature staat voor een langere tijd open. Er worden om de 2 à 3 weken kandiaten uitgenodigd voor het eerste selectieonderdeel.

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: klantgericht handelen, resultaatgericht werken, probleemoplossend werken (inclusief analyseren), organiseren, technische vaardigheden beheersen, samenwerken, rapporteren, zich flexibel opstellen.

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 3/06/2019. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum 3/06/2019:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in de voorziene velden in).
  • Een kopie van jouw diploma of een bewijs dat je laatstejaarsstudent bent. Indien je een buitenlands diploma hebt: een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd.

Je sollicitatie is pas geldig als je alle gevraagde documenten aan je dossier hebt toegevoegd.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris (bruto maandelijks loon vanaf € 2 461 (0 jaar anciënniteit)) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • Laat je inspireren door een ruim opleidingsaanbod dat aansluit bij je taken en behoeften.
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.

De plaats van tewerkstelling hangt af van van de dienst waar je terecht komt.

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Heb je nog vragen over de procedure?

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Laure Caus (09 266 75 78), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.

Heb je nog andere vragen? Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.