coördinator financiën

budgettaire stuurman in een facilitaire omgeving - diverse diensten

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Beleidsondersteuning van het Departement Facility Management.

Het Departement FM zet jaarlijks een exploitatiebudget van 40 miljoen EUR om in een investeringsbudget van 15 miljoen EUR. Dit departement zet in één legislatuur gemiddeld 150 miljoen EUR om voor projecten. Daarbij zijn er ook nog ontvangsten (subsidies, huurgelden enz.).

Als coördinator financiën leid je de budgettering van het Departement FM in goede banen. Je bent het aanspreekpunt binnen het Departement FM voor budgetvragen.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via volgende taken:

• Je zorgt voor de coördinatie van de budgetcyclus op departementsniveau. Dit gebeurt in afstemming met de HR-partner en de verantwoordelijke voor de strategische cascade. 
• Je ontwikkelt een netwerk binnen het departement met budget-verantwoordelijken binnen de diensten. Daarbij onderhoud je contacten met collega’s van het klantenteam bij Departement Financiën en leg je vlot contacten met coördinatoren financiën van andere departementen.
• Je zorgt ervoor dat de afspraken en richtlijnen van de organisatie en/of het departement gekend zijn en bewaakt de toepassing hiervan.
• Samen met budget-verantwoordelijken zoek je oplossingen voor budgettekort.
• Projectleiders kunnen ook bij jou terecht. Je geeft vanuit jouw functie ondersteuning aan de (master)projectleiders.
  • Je ontwikkelt kennis over het budgetproces voor projecten in Sirius.
  • Je bewaakt mee over de rolverdeling: (master)projectleider, dossierbeheerder, boekhouding, enz.
  • Je zorgt voor de ondersteunende rapportering en/of het ontwikkelen van kennis rond rapporten bij de verschillende rollen.
  • Dossiers/projecten met complexere budgetinsteek ondersteun je (zoals POD Logistieke Huisvesting, DBFM, enz.).
• Je zorgt voor kennisopbouw bij budget-verantwoordelijken over het budgetproces binnen de organisatie.
• Je voorziet duidelijke rapporten, aan de hand van o.a. Power BI. Je ontwikkelt jouw kennis en deelt deze met budget-verantwoordelijken zodat zij zelfstandig hun budget kunnen opvolgen. Je bent hun eerste aanspreekpunt bij Power BI-vragen.
• Samen met de leidinggevende van het team Financiën neem je de rol van coördinator financiën op. De leidinggevende coördineert de boekhouding binnen het Departement FM. Jullie zorgen er samen voor dat de rollen met betrekking tot budgetproces en boekhouding duidelijk en afgestemd zijn. Het is cruciaal om goede afspraken te maken met betrekking tot ondersteuning bij uitvoeren van elkaars opdracht.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A (A1a – A2a – A3a) niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.714 (0 jaar ervaring) € 4.598 (10 jaar ervaring) € 5.355 (20 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een masterdiploma in een economische of financiële richting.
• Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in financiële analyses of financieel management.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe coördinator financiën?
Schrijf je in ten laatste op 27/05/2024 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken. 

Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
• Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma.
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 10 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,... . Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een inhoudelijke case en/of presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door in juni 2024. Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Technische vaardigheden beheersen
• Zich een oordeel vormen
• Samenwerken
• Rapporteren
• Omgevingsbewust handelen

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Evelien Declerck, directeur, Dienst FM Beleidsondersteuning, 0479 99 74 81, Evelien.Declerck@stad.gent.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus, 0470 21 36 15 , Laure.Caus@stad.gent.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.