Gent Lichtgroen

stafmedewerker personeel (m/v/x)

HR kenner - Dienst Kinderopvang

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Kinderopvang van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Als consulent ondersteunend - stafmedewerker personeel - werk je in het team Mens- en Managementondersteuning van de Dienst Kinderopvang.  Dit team heeft als doelstelling om de werking van de Dienst Kinderopvang te versterken, de interne kwaliteitswerking te verbeteren en de operationaliteit van de dienst te versterken. Dit met een focus op de uitrol van een passend en kwaliteitsvol personeelsbeleid. 

Als consulent focus jij je voornamelijk op het thema personeel. 

  • Jij bent het aanspreekpunt voor personeelsdata en volgt nauwgezet de bezetting op in de verschillende opvanglocaties. Je kan goochelen met de data die beschikbaar zijn in SAP HR en every Angle. 
  • Op regelmatige basis maak je analyses – in overleg met jouw collega’s – over afwezigheden, langdurige zieken, zwangere medewerkers, zieke medewerkers die het werk progressief hervatten.
  • Jaarlijks bereid je de kloofanalyse voor in kader van de stuurgroep.
  • Je rapporteert maandelijks over de bezetting per opvanglocatie.
  • Je begeleidt, in samenspraak met je HR-partner en je leidinggevende, de budgetrondes.
  • Systematisch bereid je het Sociaal medisch team voor en bent u contactpersoon voor de diensten van HR.
  • Dagelijks volg je de tijdsregistratie op van alle “glijders” van de dienst en sluit je Xtremis² maandelijks af als dagbeheerder.
  • Je volgt de RIT-trajecten van de medewerkers op.
  • Je staat jouw leidinggevende bij om gegevens te verstrekken in functie van beleidsbeslissingen. Je volgt nieuwe trends, visies, methodieken en regelgeving.
  • Je bent brugfiguur tussen HR diensten en HR partner en de eigen dienst.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Karolien Nijs, coördinator-expert bij de Dienst Kinderopvang, via karolien.nijs@stad.gent.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2 461 (0 jaar anciënniteit)) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;

De plaats van tewerkstelling is AC Portus, Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent.

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Als je verandert van functie en/of je gaat over naar een leidinggevende functie, doorloop je een nieuwe proeftijd/inloopperiode.

Wat zijn de voorwaarden?

  • Ofwel beschik je over bachelor-diploma in een human resources gerelateerde richting.
    Indien je denkt een gelijkwaardig diploma te hebben, moet je dit aantonen met de nodige documenten.

Indien je laatstejaarsstudent bent, dien je het bewijs te leveren dat je laatstejaarsstudent bent op moment van uiterste inschrijvingsdatum.                                                                                                                      

Indien je een buitenlands diploma hebt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest voorleggen of het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd.

  • Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring binnen human resources.
    Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een computergestuurd deel. Dit bestaat uit een niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een niet-eliminerend persoonlijkheidsonderzoek. Hierbij is de niveaubepaling eliminerend voor kandidaten zonder bachelor diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld en niet-eliminerend voor kandidaten met dit diploma.
  • Als er meer dan 14 geldige kandidaturen ontvangen volgt hierna een kort mondeling deel waarin jouw motivatie en een beperkt aantal competenties worden bevraagd. Als je bij de 14 sterkst scorende kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. 
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: klantgericht handelen, resultaatgericht werken, omgevingsbewust handelen, samenwerken, rapporteren, analyseren, probleemoplossend werken, overtuigen.

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 19 augustus 2019. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum 19/08/2019

  • een recent cv (of vul je werkervaringen en opleidingen in de voorziene velden in). Solliciteer je voor een job waarvoor relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in jouw cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • een kopie van jouw diploma of een bewijs dat je laatstejaarsstudent bent. Indien je een buitenlands diploma hebt: een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd.

Heb je nog vragen over de procedure?

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Anja Vangansbeke (09 266 75 62), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg. Heb je nog andere vragen? Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …