teamcoach Aankoop leveringen en diensten

leidinggevend aankoopstrateeg - Dienst Aankoop en Logistiek/diverse diensten

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement Facility Management.

Als teamcoach ben je verantwoordelijk voor een team van een 10-tal aankopers (adjunct van de directie). Samen implementeren jullie het gezamenlijk aankoopbeleid en voeren jullie verschillende (strategische) aankoopdossiers voor leveringen en diensten.

Binnen het team bouwen de verschillende collega’s expertise op rond diverse productcategorieën: zo zijn er de eerder technische productcategorieën zoals HVAC of elektrisch materiaal, de niet-technische productcategorieën zoals voeding, dranken, de zorg-gerelateerde categorieën (incontinentiemateriaal), juridisch-administratieve diensten, enz.  
Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via volgende taken:

• Je stuurt rechtstreeks een aantal collega-aankopers aan. Je bent hun eerste aanspreekpunt. Je coacht hen en zorgt voor rolduidelijkheid en rolafbakening.
• Je volgt de opdrachten binnen jouw team op zodat de continuïteit van de lopende raamcontracten wordt geborgd.
• Als brugfiguur tussen het afdelingshoofd en/of de directeur en de medewerkers zorg je voor informatiedoorstroming en –uitwisseling.
• Mede dankzij jouw ondersteuning werkt het team op een klantgerichte, efficiënte en kwalitatieve manier. Zo worden er tijdige en kwalitatieve aankoopprocedures uitgevoerd, is er een evenwichtige verdeling van aantal aankoopdossiers, opmaak van planning, communicatie naar beleid(sdiensten), enz.
• Verder sta je in voor de voorbereidende analyses en besprekingen met betrokken aankopers/klanten (diensten) en beleid. Je bent ook aanspreekpunt voor het Departement Financiën en voor het team van juristen overheidsopdrachten.
• Door jouw kennis en affiniteit met overheidsopdrachten, help je mee het aankoopbeleid van de Stad Gent en OCMW Gent te realiseren.
• Via verbeteracties en deelprojecten, die kaderen in het verder professionaliseren van de aankooporganisatie, werk je mee aan de optimalisatie van de reguliere werking van de dienst of het departement.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau (A1a – A2a – A3a).
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.969 (2 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden.
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Ecocheques (€ 200 per jaar)
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten van Stad Gent en OCMW Gent kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in het leiding geven/coördineren van een team en 1 jaar relevante professionele ervaring in een aankoop- en/of verkoopomgeving. Beide ervaringsvereisten kunnen op eenzelfde moment verworven zijn.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe teamcoach Aankoop leveringen en diensten?
Schrijf je in ten laatste op 27/05/2024 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring wordt gevraagd. 
• Als je een masterdiploma (of gelijkwaardig diploma) hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma.
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en bij de beste 7 kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 8 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, een presentatie en/of een leidinggevend rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het kort mondeling deel gaat onder voorbehoud door op dinsdag 11 juni 2024 en/of woensdag 12 juni 2024. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op maandag 24 juni 2024.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Omgevingsbewust handelen
• Organiseren
• Rapporteren
• Team leiden
• Coachen

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Annelies Balcaen, afdelingshoofd Aankoop, Dienst Aankoop en Logistiek, 0479 73 43 57 of Annelies.Balcaen@stad.gent. 
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus, 0470 21 36 15 of Laure.Caus@stad.gent.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.